Dependiendo de las actividades planeadas debemos prever los recursos técnicos, tecnológicos y humanos que vamos a necesitar.  Si hay expositores necesitaremos computador, micrófonos, tableros, proyectores, y amplificación de sonido en caso de que la presentación incluya audio o video.  Si es un evento oficial deberá contar con banderas e himnos, si es algo más festivo debemos pensar en espacios para el esparcimiento.  También hay que pensar en la decoración del espacio con elementos como pendones, arreglos florales, globos, etc.  Si se trata de eventos masivos debemos tener presente necesidad de contar con personal para el control de acceso y para la atención y prevención de emergencias, también es posible que se requieran ciertos permisos por parte de las autoridades.

No querrás dejar pasar una actividad tan importante sin contar con un registro en video y fotografía que sirva como recuerdo o como evidencia y que puedas luego compartir con otras personas a través de las redes sociales u otros medios con los que cuente la empresa.  Es recomendable hacer una lista de chequeo en la que se incluya cada una de las necesidades y verificarla antes del evento para que no se nos olvide nada.